對于投資者、券商以及掛牌公司來說,新三板持續(xù)督導管理系統(tǒng)是一種類似于“管家”的存在,很多人在解釋這個名詞時也喜歡給他冠以“管家”的稱呼,具體來說,企業(yè)在掛牌之后還會有其他資金動向,比如增發(fā)或者收購等等,這個時候主辦券商的專業(yè)服務以及能否運用手中資源為掛牌公司取得利益,就是其重大考驗,但有時候我們卻會看到市場上有公司在了解行情后與原主辦券商分道揚鑣。可見一個靠譜的管理系統(tǒng)無論對主辦券商還是對掛牌企業(yè),重要性都不言而喻。
就市場目前的情況來看,心三排掛牌的企業(yè)有上千家,主辦券商也有上百家,也就是平均一個主辦券商要承擔近一百個掛牌企業(yè)的持續(xù)督導工作。而企業(yè)也會從優(yōu)選用這些主辦券商,所以通常我們會到這樣的情況,推薦掛牌企業(yè)最多的券商,會承擔大部分的持續(xù)督導工作量,如此工作量累計下來,也會讓這些持續(xù)督導管理人員有苦難言。
在這樣的背景下,西點信息研發(fā)的證券公司新三板持續(xù)督導管理系統(tǒng),就是把證券公司以及掛牌企業(yè)所有業(yè)務管理者的工作進行集中整合,把他們所涉及的公告管理、三會管理、培訓、調(diào)查、督導、風險提示、、業(yè)績考核、各種報表等工作全部放在線上系統(tǒng)進行操作,是一款為券商以及掛牌公司持續(xù)督導工作能夠順利運行所推出的全面管理系統(tǒng)。
那么新三板持續(xù)督導管理系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能有哪些,這款系統(tǒng)又是靠著什么來得到別人認可的呢?
首先先三板持續(xù)督導管理系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫對接,即系統(tǒng)內(nèi)容設置了中國各中小型企業(yè)股轉(zhuǎn)系統(tǒng)的XBRL編報工具中的公告模板,掛牌公司可以在線上系統(tǒng)直接把報告打印出來提交給券商公司審核,審核后的結果也可以實時在線查看,直接導入到全國各大企業(yè)的股轉(zhuǎn)系統(tǒng)中。
另外新三板持續(xù)督導管理系統(tǒng)實現(xiàn)了將工作全部放置在線上,管理人員可以在上實現(xiàn)注冊、訪問等各種操作,可以在網(wǎng)上隨時配合券商公司完成工作。而在執(zhí)行階段,系統(tǒng)搭建了公告審核反饋平臺,掛牌公司可以在線上直接對證券公司的工作進行審核反饋;另外系統(tǒng)還搭建了培訓相關的管理平臺,證券公司線上下發(fā)培訓通知后,掛牌公司反饋培訓結果; 搭建自查、滿意度調(diào)查等調(diào)查管理平臺,證券公司線上發(fā)布自查后,掛牌公司在線填寫自查并提交。
在券商公司的工作人員將公告,蓋章文件等所需要審核的文件上傳至系統(tǒng)后,掛牌公司的管理人員可以批量發(fā)起內(nèi)部審批,形成公告發(fā)布前的內(nèi)部審批留痕,然后由信息披露員完成公告披露。
最重要的一點就是新三板持續(xù)督導管理系統(tǒng)會根據(jù)自查機構智能統(tǒng)計的結果進行分析,然后過濾掉一些存在風險的掛牌公司并集中處置。工作人員可以在PC端和手機端同時進行操作,系統(tǒng)的管理模式完成了不受時間、地域等因素的影響,更加符合了“管家”這個稱呼。