股權(quán)督導(dǎo)管理系統(tǒng)是一套面向投資銀行股權(quán)持續(xù)督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門或團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)股權(quán)持續(xù)督導(dǎo)年度/半年度跟蹤報(bào)告、年報(bào)/半年報(bào)信息披露、月度征詢函、募集資金使用情況核查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、風(fēng)險(xiǎn)輿情管理、督導(dǎo)底稿歸集等環(huán)節(jié)的股權(quán)后督管理系統(tǒng)。
通過(guò)對(duì)各類督導(dǎo)事項(xiàng)管理,外部文件審批、內(nèi)部督導(dǎo)工作管控,實(shí)現(xiàn)股權(quán)日常督導(dǎo)工作、流程等待辦/已辦事項(xiàng)集中化管理,方便用戶快速了解督導(dǎo)事項(xiàng)明細(xì)。另外,系統(tǒng)通過(guò)信息流機(jī)制,結(jié)合站內(nèi)信、短信、郵件等方式實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)主動(dòng)提醒,避免督導(dǎo)工作事項(xiàng)出現(xiàn)紕漏。
系統(tǒng)針對(duì)上市公司建立了以工商信息、董監(jiān)高信息、持股5%以上控股股東、財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)輿情動(dòng)態(tài)、企業(yè)評(píng)級(jí)信息等為主的客戶數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。并通過(guò)科學(xué)的維度和粒度,建立數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,通過(guò)外部數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)分析,為上市公司持續(xù)督導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)以督導(dǎo)項(xiàng)目維度,將單個(gè)持續(xù)督導(dǎo)項(xiàng)目通過(guò)檔案數(shù)據(jù)信息管理、督導(dǎo)日常工作任務(wù)跟蹤、預(yù)警輿情辦理跟蹤、督導(dǎo)審批流程跟蹤、后督相關(guān)底稿存檔管理、后督團(tuán)隊(duì)及其團(tuán)隊(duì)人員變更信息等多維度設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)單個(gè)持續(xù)督導(dǎo)項(xiàng)目健全完整的視圖看板管理。
結(jié)合股權(quán)持續(xù)督導(dǎo)工作事項(xiàng)抽象分析持續(xù)督導(dǎo)工作任務(wù)模型,通過(guò)靈活配置,實(shí)現(xiàn)持續(xù)督導(dǎo)年度/半年度跟蹤報(bào)告、年報(bào)/半年報(bào)信息披露、月度征詢函、募集資金使用情況核查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、督導(dǎo)底稿歸集等任務(wù)模板化、配置化管理。
系統(tǒng)通過(guò)外部輿情數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,實(shí)現(xiàn)輿情、財(cái)務(wù)、評(píng)級(jí)、工商等信息集中化顯示,系統(tǒng)初步分析并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)事件自動(dòng)預(yù)警提醒,用戶在線辦理審批并完成信息披露,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件全過(guò)程管理。
系統(tǒng)通過(guò)對(duì)督導(dǎo)工作事項(xiàng)進(jìn)行分類管理,按照管理層維度進(jìn)行工作任務(wù)分類統(tǒng)計(jì),方便中高層管理人員及時(shí)了解股權(quán)持續(xù)督導(dǎo)工作事項(xiàng)進(jìn)展。
系統(tǒng)通過(guò)自研報(bào)告生成機(jī)器人,結(jié)合后督業(yè)務(wù)持續(xù)督導(dǎo)年度/半年度跟蹤報(bào)告任務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)檢查任務(wù)等,自動(dòng)生成持續(xù)督導(dǎo)年度/半年度跟蹤報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告,提高作業(yè)人員工作效率。
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