中小企業(yè)的管理軟件
“西部世紀的FORP是一個采用模塊化的設(shè)計平臺,讓不同的應(yīng)用都整合在這個平臺上,即使是中小企業(yè)也可以先選擇自己需要的部分,隨著企業(yè)的發(fā)展再逐步加入新的模塊?!眲⒑闈榻B說。
無疑,中小企業(yè)市場已經(jīng)成為管理軟件廠商爭奪的焦點,就在前不久,與西部世紀背景很相似的金和軟件就聯(lián)手兩大巨頭微軟和IBM一起發(fā)力中小企業(yè)協(xié)同管理軟件市場。而對于中小企業(yè)用戶來說,選擇管理軟件應(yīng)該注意哪些問題呢?劉洪濤給出了三點建議。
首先,永遠不可能存在惟一的一套軟件適合所有的企業(yè),每個企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自己的需要選擇,不能簡單地根據(jù)其是國內(nèi)的或是國外的來選擇,關(guān)鍵是要根據(jù)自身的需求。
其次,對于中小企業(yè)來說,定單和客戶的獲取是首要的,如果沒有業(yè)務(wù),軟件也沒有用。所以使用的對象一定是有自己核心業(yè)務(wù)的企業(yè),基本解決了自己的生存問題,希望能更好地提升自己的管理水平,提高自己的核心競爭能力。但所上系統(tǒng)并不能是局限于某個單項業(yè)務(wù)的管理,比如財務(wù)、進銷存或人事管理之類,相反更應(yīng)該是一個管理平臺,在這個平臺上集成了很多的管理應(yīng)用,企業(yè)可以根據(jù)實際需要分步上這些應(yīng)用模塊,這樣可以避免產(chǎn)生信息孤島,將來不會導(dǎo)致信息化的投入浪費,信息化整體的成本才能最低。
第三,價格是一個很重要的因素,但是在選擇的過程中,千萬不要把它當成最重要的因素,貴與否不是取決于你支付的價格,而是取決于你得到的價值。
從“業(yè)務(wù)”到“管理”
劉洪濤認為,正式由于企業(yè)的需求,使得管理軟件將朝著整合應(yīng)用的方向發(fā)展,將所有的應(yīng)用整合到同一平臺上,而應(yīng)用則是面向管理的應(yīng)用。
其實,近幾年,關(guān)于“管理軟件”的討論一直都沒有停止過,這樣的討論也在影響著中國“管理軟件”的道路。到底怎樣的軟件才能被稱為“管理軟件”?一個真正的“管理軟件”到底要給客戶提供怎樣的應(yīng)用呢?劉洪濤認為老一代的管理軟件都只是“業(yè)務(wù)軟件”,而非“管理軟件”。
的確,目前的管理軟件確實存在著兩大問題。第一,其是面向業(yè)務(wù)操作層的,而不是從企業(yè)的管理層面來解決問題,面向業(yè)務(wù)的處理主要關(guān)注的是業(yè)務(wù)操作的效率,比如如何提高庫房管理的效率,車間排產(chǎn)和調(diào)度方面的效率等。而隨著企業(yè)逐漸發(fā)展壯大,管理者需要應(yīng)對的情況變得越來越復(fù)雜,簡單的“業(yè)務(wù)軟件”已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。
第二是現(xiàn)在的管理軟件是典型的信息孤島,所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不是整合在一起的。比如,今天很多企業(yè)都用財務(wù)軟件,但是財務(wù)軟件上了以后很多企業(yè)的老總想通過財務(wù)軟件來控制企業(yè)的管理,但卻并沒有達到這樣的目標。