自從“毒膠囊”事件暴光后,引起了大家的普遍關注,通過各地食品衛(wèi)生監(jiān)管局嚴查,毒物涉及面之廣令人瞠目,一時間網(wǎng)絡上很忙的不再是杜甫而是破皮鞋。
為什么會有這么多的企業(yè)不顧社會責任與職業(yè)道德而涉毒?除去監(jiān)管不利一因外,利益便是商家犯險涉毒的巨大誘惑。
然而,并不是所有的企業(yè)都這樣泯滅天良,“降低成本不能靠使用劣質原材料,我們能找到更多更好的辦法提升企業(yè)效益”象 Qkun生物科技這樣的企業(yè),為我們保留了心中的那一抹綠色。
Qkun生物科技是一家集醫(yī)藥研發(fā)、生產、推廣為一體的企業(yè),用他們自己的話來說,是一家小企業(yè)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,小企業(yè)也在不斷擴大,規(guī)模擴大了,成本也就上去了,生產原材料是產品質量根本,決對不能在這上面打“節(jié)省”的主意,Qkun生物的管理者們想到應用信息化手段,在運營管理、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié)上提高工作效率、減少人員編制,從而達到降低成本的目標。
經(jīng)過慎重選型,Qkun生物選擇了西軟forp標準版來做為管理工具,從以下幾個方面節(jié)省了企業(yè)開支:
1、 提高工作效率,精減行政崗位,將更多的人員放到研發(fā)、銷售、生產環(huán)節(jié)。
以前,公司在廣東、上海等地設有駐外機構,由于業(yè)務較多,不僅配銷售人員,還配上一個財務人員,以便進行財務款項處理;現(xiàn)在上了FORP,應用forp網(wǎng)上報銷功能,駐外機構的銷售人員自己在網(wǎng)上申請報銷(附票據(jù)掃描圖片),經(jīng)過相應的審批環(huán)節(jié)后,總部的財務人員即可辦理手續(xù)付款,銷售人員只需要事后將票據(jù)寄回公司即可,提高了辦理效率,駐外機構也不必單獨設立財務人員,節(jié)省了人員成本。
2、 規(guī)范管理,避免錯漏,減少不必要的浪費。
以前,報銷支付等審批是靠員工拿著單子到處跑簽,一筆款是否付過了是否該付,通常是在考驗領導的記憶力,如遇時間緊,來不及仔細翻查以往記錄的話,就容易出現(xiàn)重復付款、重復報銷等錯誤;現(xiàn)在上了forp之后,不僅嚴格規(guī)范了報銷、支付的審核程序,而且便于核查往期帳務、以及當時審批人的意見,避免錯漏,減少不必要的浪費。
3、 開放員工博客,加強學習交流,提升企業(yè)凝聚力。
以前,只是幾個管理者在考慮如何節(jié)能降耗,現(xiàn)在使用forp中員工個人博客功能,給員工營造了一個輕松溝通的空間,加上人力部MM們的合理引導,在Qkun生物公司內部形成了一個“為Qkun發(fā)展倡導點滴節(jié)省”的“節(jié)約”文化。