建設(shè)公司協(xié)同辦公管理平臺項目案例
發(fā)布時間：2013-02-23 發(fā)布人：西點信息 瀏覽：2203次
一、項目背景
陜西寬潤工程建設(shè)有限公司是中國能源建設(shè)集團西北電力建設(shè)第四工程公司旗下分公司，其具有房屋建筑工程施工總承包壹級、高聳構(gòu)筑物工程專業(yè)承包壹級、電力工程施工總承包二級、送變電工程專業(yè)承包一級和承裝一級、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級、土石方工程專業(yè)承包一級、預(yù)拌商品混凝土專業(yè)二級、水工大壩工程專業(yè)承包壹級、中心型一級電力建設(shè)工程土建試驗室等資質(zhì)。
在與我公司銷售人員聯(lián)系前，陜西寬潤工程建設(shè)有限公司在合同評審及財務(wù)管理等面流程均為手工操作，各種合同管理及流程流轉(zhuǎn)事項均在紙質(zhì)文檔上完成。一個項目下來各種文檔數(shù)量非常之多，整理工作繁瑣復(fù)雜，紙質(zhì)文檔由于存期過長會引起文字模糊不清。同時，由于信息傳遞延時，管理層也不能及時獲得公司最新動態(tài)及員工的各項請示信息，各種流程的審批工作，往往會因此被拖延很長時間。這樣的辦公方式對領(lǐng)導(dǎo)把控整個公司實際運行狀態(tài)非常不方便，在抽閱公司信息或者某個項目信息時也顯得非常麻煩。各部門之間由于信息傳遞不及時等問題，也使公司整體運行效率降低，不利于公司成本控制及盈利需求。
至此，我公司人員與陜西寬潤工程建設(shè)有限公司負責(zé)人進行了深入溝通與交流，了解客戶的實際問題及需求，由我司工程師根據(jù)需求制定專門的實施解決方案。
二、客戶需求
● 合同評審流程的管理；
● 知識文檔新建、編輯、刪除、審核；
● 項目進度的控制與管理，年計劃、月計劃、周計劃等維護功能；
● 財務(wù)款審批流程的控制與管理；
● 工程文庫的存儲；
● 實現(xiàn)多組織架構(gòu)；
● 項目組的不同功能模塊的權(quán)限分配；
● 公文簽批、文件申報的在線管理；
三、解決方案
1、項目檔案管理
提供項目基本信息、項目計劃、預(yù)算以及合同維護功能。
以工作流程方式實現(xiàn)在線審批文檔，并實現(xiàn)文檔蓋章簽字管理，根據(jù)不同類別下的工程文檔進行分類存檔，包括文檔的編輯、刪除權(quán)限管理。
各項目具有獨立的工程文檔，實現(xiàn)各項目組信息獨享。
提供多標(biāo)簽頁的門戶portal，門戶頁面展示更美觀。
門戶TOP區(qū)域增加系統(tǒng)登錄標(biāo)識功能。根據(jù)用戶類型不同，可進行系統(tǒng)的調(diào)整。
四、客戶價值
利用本產(chǎn)品基于流程引擎驅(qū)動的特點，對于合同、財務(wù)支出、重點中作審批等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格控制、把關(guān)，有效降低決策風(fēng)險。FORP標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品以目標(biāo)、流程等為核心的設(shè)計特點，圍繞企業(yè)目標(biāo)，將目標(biāo)層層分解，多人、多部門協(xié)同工作，及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)、匯報、總結(jié)，有效避免任務(wù)丟失，實現(xiàn)目標(biāo)信息匯總與存儲，分時分段進行管理，提升團隊總體協(xié)作能力。FORP標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品在企業(yè)項目管理及合同管理中使用非常廣泛，并受到客戶的一致好評。