用戶背景
北京國(guó)電龍高科環(huán)境工程技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:國(guó)電公司)是由哈爾濱工業(yè)大學(xué)等聯(lián)合組成的高新技術(shù)企業(yè)實(shí)體,是哈爾濱工業(yè)大學(xué)燃燒工程研究所科研成果產(chǎn)業(yè)化的平臺(tái)。公司現(xiàn)有工程部、市場(chǎng)部、研發(fā)部、脫硫事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、綜合部等部門,約80余人的企業(yè)規(guī)模主要從事電廠燃燒器改造及燃煤脫硫技術(shù)的改造等業(yè)務(wù)。
關(guān)注問題
(1)國(guó)電公司是一個(gè)以項(xiàng)目為主要經(jīng)營(yíng)方式的企業(yè),且大多集中在北京之外的各種電廠,項(xiàng)目分布極為分散。各項(xiàng)目都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司總經(jīng)理想要親手及時(shí)掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況,費(fèi)用的執(zhí)行情況,項(xiàng)目成本及盈利狀況都比較困難。
(2)公司工程部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體執(zhí)行,之前的運(yùn)營(yíng)模式使得項(xiàng)目中間“灰色地帶”過多,諸如:項(xiàng)目實(shí)施成本到底是多少,項(xiàng)目各階段的執(zhí)行情況到底怎樣,項(xiàng)目預(yù)算有沒有超支等。這些問題項(xiàng)目經(jīng)理本人都無法準(zhǔn)確掌握,工程部領(lǐng)導(dǎo)更加難以掌握。故工程部領(lǐng)導(dǎo)希望借由系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的即使把控。
實(shí)施效果
強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力使國(guó)電公司一直位于同行業(yè)者的前列。隨著該行業(yè)的快速發(fā)展和嶄新理念的快速傳播,公司的業(yè)務(wù)規(guī)模也在迅速的壯大中。為了更加快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,西點(diǎn)公司實(shí)施工程師跟國(guó)電公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行詳談,并與各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了積極的溝通,總結(jié)問題所在,系統(tǒng)全面的滿足了客戶的需求:
1,客戶管理采用客戶信息錄入、聯(lián)系人信息錄入以及客戶信息、聯(lián)系人信息查詢?yōu)橹饕墓芾矸绞?。以客戶為中心,?duì)客戶全壽命周期中所涉及的各種要素進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。
2,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位管理。
3,規(guī)范差旅報(bào)銷,采購,市場(chǎng)等費(fèi)用管理。
(差旅費(fèi)報(bào)銷)
(采購單)
4,規(guī)范管理部門考勤,方便全體人員查看。
5,提高了信息的傳送速度,解決組織內(nèi)學(xué)習(xí)交流不暢,信息共享滯后等問題。
6,項(xiàng)目管理系統(tǒng)是建立在統(tǒng)一集成的平臺(tái)之上,包括立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目預(yù)算制定、項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)、項(xiàng)目文檔上傳、項(xiàng)目問題收集及處理、項(xiàng)目人員維護(hù)等功能。整個(gè)系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理權(quán)限實(shí)現(xiàn)方式部門權(quán)限限定+人員權(quán)限限定的方式,項(xiàng)目經(jīng)理可以看到管轄范圍內(nèi)的項(xiàng)目,部門經(jīng)理能夠查看到部門內(nèi)人員所建立的所有項(xiàng)目,項(xiàng)目現(xiàn)管人員可以看到齊參與、與其相關(guān)的項(xiàng)目,公司高層根據(jù)權(quán)限需要可以看到系統(tǒng)中的部分或全部項(xiàng)目信息。FORP中的項(xiàng)目管理支持項(xiàng)目看板,在一張“看板”上能夠集中地看到整個(gè)項(xiàng)目的全部信息。