協(xié)同管理平臺在工程建設企業(yè)中的應用
發(fā)布時間：2013-02-21 發(fā)布人：西點信息 瀏覽：2028次
企業(yè)背景
西安長慶工程建設監(jiān)理有限公司隸屬中國石油長慶油田，取得化工石油、市政工程、房屋建筑、公路工程國家甲級監(jiān)理資質(zhì)，主要承擔長慶油田地面工程（油氣場、站、庫，電力，通訊，道路，管道等）建設監(jiān)理工作，工作區(qū)域分布陜、甘、寧、蒙、晉五省區(qū)，公司總部在西安市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。長慶工程監(jiān)理公司通過專業(yè)的工程建設監(jiān)理行為，服務于工程建設方，為工程建設行業(yè)提供咨詢和管理服務。
存在問題
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、異地項目的增多，企業(yè)內(nèi)部信息溝通變得越來越困難。溝通渠道不暢、信息發(fā)布滯后、業(yè)務審批效率低，成為影響企業(yè)市場競爭力提高的因素；另外，企業(yè)擁有大量的客戶資料和文檔資料，迫切需要加強對文檔資料的管理。
客戶需求
1、項目管理。需要對項目基本信息以及項目計劃任務與實際進度進行管理，并以多維度的方式體現(xiàn)。
2、合同管理。需要對公文資料、文檔合同進行管理，以及對合同執(zhí)行期間的回款與變更數(shù)據(jù)進行管理。
項目過程解決方案
1、項目管理
項目管理模塊讓項目組成員交流更方便，更及時，極大的縮小了項目成員之間時間與地域的距離。
2、合同管理
實現(xiàn)客戶合同審批管理，完整記錄每一份合同的所有信息，及時的合同調(diào)閱功能，匯總、分析所有合同價值。
3、工程文檔
以工作流程方式實現(xiàn)在線審批文檔，并實現(xiàn)文檔蓋章簽字管理，根據(jù)不同類別下的工程文檔進行分類存檔，包括文檔的編輯、刪除權(quán)限管理。
4、三方（甲方，施工方，監(jiān)理公司）信息共享
解決三方溝通難，協(xié)作難的問題?？梢葬槍椖康拿咳者M度進行匯報、交流，準確掌握每個人每天、每月、每年的工作完成情況。
5、流程管理
實現(xiàn)以工作流程方式的管理理念，并提高監(jiān)理公司在項目中的工作執(zhí)行力，完成三方在工作中的審批與報送等功能。
客戶價值
FORP（柔性運營資源管理平臺）在長慶監(jiān)理公司的成功運營，完全滿足了客戶對項目管理及合同管理的實際需求。監(jiān)理公司作為第三方監(jiān)督機構(gòu)，在每一次的任務執(zhí)行中必然產(chǎn)生極多的文檔性資料。從現(xiàn)場再到三方公司，信息的傳遞往往會被延誤。有了這套系統(tǒng)后，這樣的問題迎刃而解，單個項目的所有資料及變更信息，都能被三方負責人隨時查閱和調(diào)取。同時，合同管理幫助長慶監(jiān)理做好企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的管理工作。